Antrag auf Online Fund/Verlusanzeige - Information zur Datenverarbeitung nach Art. 13 DSGVO

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und im Einzelfall einschlägiger Spezialgesetze. Mit den nachfolgenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Stadt Husum

Der Bürgermeister

Zingel 10

25813 Husum

Telefon: 04841 666-0

E-Mail: info@husum.de 

 

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte per Post oder per Email unter:

 

datenschutz nord GmbH

Sechslingspforte 2

22087 Hamburg

office@datenschutz-nord.de

 

2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zwecke der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Für Ihren Antrag auf Fund/Verlustanzeige Online, verarbeiten wir die für die Bearbeitung Ihres Anliegens und Erteilung der Auskunft erforderlichen personenbezogenen Daten. Diese werden mit Ihrer Antragstellung auf einem gesicherten Übertragungsweg an uns gesendet.

 

Die Angaben aus dem online ausgefüllten Antragsformular werden mittels sicherer Verbindung an den zuständigen Fachbereich beim Verantwortlichen übermittelt und in das intern verwendete EDV-System übertragen. Dort werden Ihre Antragsdaten bewertet und die entsprechende Rückmeldung (z.B. ein positiver Bescheid) im verwendeten EDV-System hochgeladen. Sofern Sie den Onlinedienst als eingeloggte/r Nutzer/-in des Service-Portals Schleswig-Holstein nutzen, erhalten Sie die Rückmeldung auf Ihren Antrag als elektronische Mitteilung in Ihrem Service-Konto des Service-Portals Schleswig-Holstein sowie eine entsprechende Hinweis-E-Mail, dass dort eine neue Nachricht eingegangen ist. Sofern Sie den Antrag über das Onlineformular nicht als eingeloggte/r Nutzer/-in stellen, erfolgt die Rückmeldung postalisch an die angegebene Postanschrift.

 

Ggf. fragen wir auch zusätzliche personenbezogene Daten ab, die nicht zwingend erforderlich, aber für die Bearbeitung Ihres Anliegens nützlich und hilfreich sind. Diese Angaben können Sie freiwillig machen, wir weisen mittels entsprechender Markierung darauf hin.

 

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Auskunftsersuchens und Bearbeitung Ihres Anliegens:

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens Online Fund/Verlustanzeige erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 LDSG i.V.m. §§ 965 ff. BGB in der aktuellen Fassung i.V.m. § 1 OZG.

 

Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Hinweise dazu finden Sie unter Ziffer 8.

 

Der hierfür vorgesehene Onlinedienst wird nach den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben und zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes bereitgestellt.

 

3. Welche Daten werden von Ihnen verarbeitet?

Wir verarbeiten folgende Daten oder Datenkategorien von Ihnen:

·       Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort), Anschrift- und Kontaktdaten (Emailadresse, Telefonnummer),

·       Sofern Sie sich im Service-Portals Schleswig-Holstein eingeloggt haben Ihre Accountdaten,

·       Fundgegenstand, Fundort, Funddatum, Verlustort, Verlustort

·       Erforderliche Zahlungs- und Rechnungsdaten bei gebührenpflichtigen Anträgen

 

4. Aus welchen Quellen stammen Ihre Daten

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen selbst im Rahmen der jeweiligen Antragstellung. Sofern Sie sich zuvor über das Bürgerportal Nordfriesland eingeloggt haben, werden Ihre dort hinterlegten Stammdaten automatisch für die Bearbeitung Ihres Anliegens herangezogen.

Sofern Sie Ihren Antrag über den Einheitlichen Ansprechpartner Schleswig-Holstein (EA-SH) beim IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH, Deliusstraße 10, 24114 Kiel, Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@itvsh.de) stellen, werden Ihre personenbezogenen Daten vom EA-SH auf der Grundlage der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO, des Landesverwaltungsgesetz Schleswig-Holstein (LVwG) und des Errichtungsgesetz ITVSH zum Zweck der Verfahrensvermittlung und Koordinierung des Antragsprozesses verarbeitet und – sofern wir für Ihre Antragstellung zuständig sind – an uns zur Antragsbearbeitung und Sachentscheidung weitergeleitet. Weitere Hinweise über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den EA-SH erhalten Sie von diesem im Rahmen der Antragstellung.

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Zugriff auf Ihre Daten erhalten interne Funktionseinheiten der verantwortlichen Stelle, sofern dies für die Antragsbearbeitung erforderlich ist und der vom Land Schleswig-Holstein (ZIT SH) beauftragte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO (Dataport (Anstalt öffentlichen Rechts), Altenholzer Straße 10-14, 24161 Altenholz).

Wir setzen zur Bereitstellung des Onlineformulars, über das Sie Ihren Antrag an uns stellen, zudem den Dienstleister Form-Solutions GmbH, Bahnhofstraße 10, 76137 Karlsruhe sowie weitere Dienstleister zur Bereitstellung und technischen Unterstützung unserer internen Fachverfahren ein, um Ihren Antrag bei uns zu bearbeiten. Diese Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten streng weisungsgebunden im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO. Sofern uns andere öffentliche Stellen im Rahmen der Amtshilfe unterstützen, werden Ihre personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang und auf der Grundlage der §§ 4, 5 VwVfG und Art. 35 Abs. 1 GG in Verbindung mit den einschlägigen Spezialgesetzen an diese Stellen übermittelt.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten an keine weiteren Stellen übermittelt. Das Land Schleswig-Holstein stellt zwar das Bürgerportal und den Onlinedienst zur Bearbeitung Ihres Anliegens bereit, erhält aber selbst keine Ihrer Daten aus Ihrem konkreten Anliegen oder unserer Rückmeldung dazu.

 

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Durch die Stadt Husum und ihre Auftragsverarbeiter erfolgt keine Datenübermittlung in Drittstaaten oder an internationale Organisationen. Der Betrieb der verwendeten EDV-Anwendung findet ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland statt.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens und Ihrer Antragstellung übermitteln, werden gelöscht, sofern sie für die jeweilige Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Im Rahmen des Antrags auf Online Fund/Verlustanzeige sind dies in der Regel 1 Jahr.

8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf

·       Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,

·       Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten nach Art. 16 DSGVO,

·       Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO,

·       Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

·       Widerspruch nach Art. 21 DSGVO unter den gesetzlich geregelten Voraussetzungen,

·       Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

·       Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO, sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 8 und 9 LDSG. Darüber hinaus besitzen Sie ein Beschwerderecht bei den Datenschutzaufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO. Für die Stadt Husum ist die Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein - Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein – zuständig (http://www.datenschutzzentrum.de/).  

Weitere Hinweise zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie hier.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Automatisierte Entscheidungsfindungen sind ausschließlich maschinell getroffene Entscheidungen ohne Bewertung einer natürlichen Person. Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

10. Findet „Profiling“ statt?

„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die dazu dienen soll, die Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel einer natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Die Stadt Husum nutzt kein „Profiling“.